БлогДашборды
Дашборды

Дашборд в 1С без программиста: доработка, Excel или готовый сервис

Три способа получить дашборд из 1С — доработка конфигурации, ручная выгрузка в Excel и готовая обработка. Во что каждый обходится и где ломается.

sellpi.ru

«У нас же есть 1С, там всё есть» — типичная реакция, когда заходит речь о дашборде в 1С. И это правда наполовину: данные в базе действительно есть. Но между «данные есть» и «дашборд готов к утреннему просмотру» лежит работа, которую 1С сама не делает. Вопрос обычно упирается в то, обязательно ли для этой работы нужен программист.

Почему в 1С нет дашборда «из коробки»

1С — учётная система, а не аналитическая. Она заточена под ввод документов и формирование регламентированных отчётов: оборотно-сальдовую ведомость, анализ продаж, отчёт по задолженности. Каждый такой отчёт отвечает на один узкий вопрос и требует, чтобы человек знал, какой именно отчёт открыть, с какими настройками и как часто.

Дашборд — это другое: несколько ключевых метрик на одном экране, которые обновляются сами и не требуют похода в меню отчётов. В типовых конфигурациях УНФ, УТ и ERP такой сводной панели для руководителя нет — есть конструктор отчётов, из которого её приходится собирать вручную. Тема того, какие именно панели должны туда попасть, — это уже отдельный разговор, мы подробно разбирали состав такого дашборда в отдельном материале.

Три пути получить дашборд из 1С

Доработка конфигурации программистом. Штатный или приходящий 1С-разработчик пишет новую обработку или отчёт прямо поверх конфигурации. Результат может быть точным и заточенным под конкретный бизнес, но у пути три слабых места: это стоит денег и времени на каждую итерацию, требует доступа к серверу и базе, и — самое неприятное — часто ломается при обновлении типовой конфигурации, потому что доработка тянется поверх объектов, которые меняются в новых релизах.

Ручная выгрузка в Excel. Более дешёвый вариант: раз в неделю или месяц кто-то выгружает данные из отчётов 1С и собирает сводную таблицу вручную. Работает без программиста, но платит за это временем сотрудника и свежестью данных — к моменту, когда таблица собрана, часть цифр в ней уже устарела. Такой дашборд по сути является фотографией прошлого, а не рабочим инструментом.

Готовая обработка или сервис, который строит дашборд автоматически. Третий путь — специализированное решение, которое подключается к 1С, забирает нужные данные по расписанию и само формирует панель, не трогая при этом код типовой конфигурации. Программист для базовой настройки не нужен, а доработка конфигурации сводится к нулю — сервис работает поверх стандартных объектов УНФ, УТ или ERP.

На что смотреть при выборе такого сервиса

Если рассматриваете третий путь, стоит проверить три вещи. Не требует ли сервис прямого доступа к серверу 1С — если да, это дополнительный риск безопасности и лишняя головная боль для айтишника. Переживёт ли он обновление 1С — доработки внутри конфигурации обновление часто ломает, а внешняя обработка, которая просто читает данные, обычно нет. И есть ли синхронизация по расписанию, которое настраивает сам пользователь, а не разработчик сервиса — иначе дашборд снова превращается в задачу, которую нужно кому-то делегировать.

Итог

Дашборд в 1С получить можно — вопрос только в том, какой ценой. Доработка конфигурации даёт точность, но стоит дорого и рискует сломаться на обновлении. Excel-выгрузка бесплатна, но устаревает мгновенно. Готовая обработка закрывает оба риска: не трогает конфигурацию, не требует доступа к серверу и обновляется по расписанию, которое задаёте вы сами.

Sellpi — как раз пример такого сервиса: подключается к УНФ, УТ или ERP через личный .epf-файл, работает только по исходящему HTTPS-соединению и не требует ни программиста, ни доступа к серверу.