Главный барьер перед аналитикой в 1С — страх, что это долго, дорого и требует программиста. На деле подключение аналитики к 1С занимает пару минут: нужно загрузить в базу персональную обработку .epf, и дашборд соберётся сам. По сути это тоже выгрузка данных из 1С — просто без ручных экспортов в Excel и без настройки отдельного ETL: обработка сама выгружает данные из 1С 8.3 по расписанию. Разберём процесс по шагам и снимем вопросы по безопасности.
Что нужно для подключения
Сервер, айтишник и ручные выгрузки в Excel тут не нужны — хватит обычного пользователя 1С с правами на запуск внешних обработок. Работает с УНФ, УТ и ERP: под каждую версию своя обработка, но по одной и той же схеме подключения.
Пошаговая инструкция
- Зайдите в личный кабинет Sellpi и скачайте свою обработку
.epf. - Откройте 1С → «Файл» → «Открыть» и выберите загруженную обработку.
- Укажите период выгрузки и запустите синхронизацию.
- Дашборд соберётся автоматически — данные появятся сразу после первой синхронизации.
Весь процесс занимает пару минут и повторяется в один клик после обновлений 1С.
Один сотрудник ставит обработку — или каждый со своего места?
Если в базе работает несколько человек — менеджер по продажам, бухгалтер, руководитель, — обработку не нужно грузить в каждый профиль по отдельности. Она читает данные из общей информационной базы, а не из личных настроек пользователя, поэтому одного запуска от имени сотрудника с нужными правами хватает на всю компанию. Остальным вообще не придётся открывать этот пункт меню.
Другое дело — если продажи ведутся в нескольких отдельных базах: например, у розницы и опта своя 1С, или у каждой торговой точки собственная база. Тогда это разные источники данных, и обработку нужно поставить в каждую из них отдельно, иначе дашборд увидит только часть продаж.
Безопасно ли отдавать данные продаж
Это главный вопрос, и он справедлив. У Sellpi просто нет входящих подключений к вашей базе — снаружи её не видно и не достать:
- Только исходящий HTTPS — 1С сама отправляет данные, снаружи в базу зайти нельзя.
- Доступ по токену устройства, который можно отозвать в любой момент.
- Синхронизация по вашему расписанию — вы решаете, как часто обновляются данные.
Короче говоря: снаружи в базу зайти невозможно, доступ можно отозвать в любой момент, а частоту обновлений выбираете вы сами — не Sellpi.
Какие данные обработка забирает из базы
Обработка обращается к тем же документам, что видит менеджер в 1С: продажи, отгрузки, оплаты, справочники номенклатуры и контрагентов, суммы и даты. В кадровые карточки, зарплатные ведомости и банковские реквизиты сотрудников она не заглядывает — для дашборда эти данные попросту не нужны, и в выгрузку они не попадают.
Важный момент: обработка только читает базу и ничего не пишет в неё обратно. 1С формирует выгрузку и сама отправляет её на сервер — процесс односторонний, и ни один внешний сервис не может изменить документ, остаток или проводку внутри вашей базы.
Если пункт «Открыть внешнюю обработку» неактивен
Иногда пункт меню действительно серый — и почти всегда дело в правах, а не в самой обработке. За это отвечает роль вроде «Использование дополнительных отчётов и обработок»: если она не назначена вашей учётной записи, пункт останется недоступным даже у активного пользователя.
- Попросите администратора базы добавить эту роль в карточке пользователя — займёт пару минут.
- Роль на месте, а кнопка всё равно серая — проверьте «безопасный режим» для внешних обработок: в части конфигураций он блокирует запуск .epf целиком, и его отключают в настройках информационной базы.
- 1С арендуется через облачного провайдера — запуск внешних обработок иногда ограничен политикой хостинга, тогда стоит написать в его поддержку.
Обычно это разовая настройка на пару минут, а не признак того, что подключение не работает.
Что происходит при обновлении 1С
Интеграция от обновлений конфигурации не ломается. Да, обработку придётся поставить заново — но это те же пара кликов, а вся история данных и настройки доступа остаются на месте, второй раз ничего донастраивать не придётся. Подключаете 1С один раз — и дальше просто смотрите на цифры, без штата аналитиков и без кода.
