Стандартные отчёты 1С делались для бухгалтера и учётчика: обороты, проводки, остатки по счетам. Они точны и нужны для сверки, но не отвечают на управленческий вопрос «что делать дальше» — руководителю приходится выгружать данные в Excel, сводить таблицы и считать вручную, а к следующей планёрке всё повторять заново. Ниже — десять отчётов для руководителя 1С, которые на самом деле нужны для решения за 30 секунд, а не для бухгалтерской сверки, и которые не обязательно строить руками каждую неделю.
1. Выручка и динамика по периодам
Базовый срез: выручка по неделям, месяцам и кварталам с сравнением год-к-году. Важна не абсолютная цифра, а тренд — растёт бизнес, стагнирует или проседает на фоне сезонности. Без динамики отдельная цифра выручки почти ничего не говорит о состоянии дел, а именно с неё обычно начинается любой дашборд для руководителя.
2. Маржинальность по сделкам и номенклатуре
Выручка может расти, а прибыль — падать, если продажи смещаются в низкомаржинальные позиции. Отчёт по марже на сделку и на единицу номенклатуры показывает, где компания реально зарабатывает, а где работает почти в ноль ради оборота.
3. Выполнение плана продаж
План без факта — просто число на бумаге. Нужен постоянный срез «план / факт / отклонение» по компании, отделам и отдельным менеджерам, с прогнозом на конец периода по текущей динамике — чтобы реагировать до закрытия месяца, а не после, когда исправлять что-либо уже поздно.
4. ТОП и антирейтинг менеджеров
Рейтинг по выручке или марже показывает не только лучших, но и тех, кто системно отстаёт. Антирейтинг важнее — он подсвечивает, кому нужна помощь или пересмотр загрузки, пока просадка не превратилась в тренд по всему отделу.
5. Воронка продаж по этапам
Сколько сделок на каждом этапе, где конверсия проседает и сколько времени сделка «зависает» на одном шаге. Воронка отвечает не на вопрос «сколько продали», а «почему не продали больше» — и где именно теряются клиенты: на первом контакте, на этапе КП или уже на согласовании договора.
6. Средний чек и его динамика
Рост выручки за счёт увеличения числа сделок и рост за счёт роста среднего чека — управленчески разные истории. Отчёт по среднему чеку в динамике и в разрезе менеджеров показывает, кто умеет продавать больше, а кто просто обрабатывает поток заявок.
7. АКБ и отток клиентов
Активная клиентская база — число клиентов, купивших за период, — сигналит об оттоке раньше, чем это видно в выручке. Крупный клиент может тихо уйти, а общая цифра продолжит расти за счёт новых мелких — пока разрыв не станет заметен в кассе.
8. Концентрация выручки по клиентам (Парето 80/20)
Если 20% клиентов дают 80% выручки, потеря одного из них — это не эпизод, а риск для бизнеса. Отчёт по концентрации показывает зависимость от ключевых клиентов и помогает вовремя решить, куда направить усилия по удержанию, а куда — по диверсификации базы.
9. Дебиторская задолженность и просрочка
Продажи без контроля оплат создают кассовые разрывы. Срез по дебиторке с разбивкой на текущую и просроченную, по клиентам и по менеджерам, показывает, где деньги фактически «зависли» и кому пора звонить, а не ждать оплаты по инерции. Растущая просрочка у одного и того же клиента — сигнал пересмотреть условия отгрузки до того, как долг станет проблемным.
10. Остатки и оборачиваемость склада
Для товарного бизнеса — отдельный блок: сколько денег заморожено в остатках, какие позиции лежат месяцами, а какие постоянно в дефиците. Оборачиваемость склада напрямую влияет на кэш, даже когда продажи и маржа выглядят нормально: деньги может держать не убыточная сделка, а неликвид, накопленный за последние кварталы.
Один дашборд вместо десяти отчётов
По отдельности каждый из этих отчётов можно собрать в 1С и вручную свести в Excel — вопрос только в том, сколько часов на это уходит каждую неделю и кто их тратит. Sellpi забирает данные из 1С через персональный .epf-файл, без доступа к серверу и без программиста, и собирает все эти срезы в один дашборд для руководителя, который обновляется по расписанию сам, без ручной сборки каждый понедельник.
